Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wskazujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Algomine Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 51, 00-867, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000889217, posiadającą NIP 5272952898, o kapitale zakładowym 21 800,00 zł, wpłaconym w całości (dalej: „Algomine Group”).
- Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:
- poczty tradycyjnej na adres: Algomine Group Sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa;
- poczty elektronicznej na adres: biuro@algomine.ai;
- tel: +48 606 390 475;
- Inspektora Ochrony Danych: biuro@algomine.ai ( z dopiskiem w tytule IOD);
- e.wskazanego w punkcie „d” powyżej adresu poczty elektronicznej w celu uzyskania kopii zabezpieczeń stosowanych przy przetwarzaniu danych poza EOG lub informacji o miejscu ich udostępnienia.
- Dane będą przetwarzane w następujących celach:
- w celu odpowiedzi na pytania dotyczące procesów rekrutacyjnych, przekazywania informacji dotyczących bieżących procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- przygotowania i zawarcia umowy przedwstępnej (jeśli będzie dotyczyć) i umowy o pracę- podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- przygotowania skierowania na badania lekarskie – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdyż jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego z art. 229 § 4a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zgodnie ze wzorem Skierowania w odpowiednim Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej dla tego obowiązku,
- podjęcia działań z Twojej inicjatywy mających na celu podpisanie umowy (w przypadku pozytywnego zakończenia rekrutacji) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, albo podjęcia działań z inicjatywy Algomine Group mających na celu podpisanie umowy (w przypadku pozytywnego zakończenia rekrutacji; w tym przeprowadzenia i oceny testów posiadanych kwalifikacji, jeśli będzie dotyczyć) – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora polegający na pozyskaniu pracownika tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako że jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora o tożsamej treści,
- w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – na potrzeby uwzględnienia kandydatury przy przyszłych rekrutacjach – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- w przypadku udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa – na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii- art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Twoje dane będą przetwarzane przez okres:
- zatrudnienia pracownika oraz przez 10 lat po jego zakończeniu – w przypadku danych zawartych w kwestionariuszu osobowym kandydata, który został zatrudniony przez Administratora;
- przez okres 24 miesięcy od momentu złożenia aplikacji, CV lub kontaktu przez formularz kontaktowy w zakładce kariera w przypadku wyrażenia zgody na udział w procesach rekrutacyjnych we wskazanym okresie.
- Masz prawo do:
- dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO- jeśli podasz dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli w Pana/Pani ocenie dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane:
- innym spółkom z grupy kapitałowej Transition Techologies do której należy Algomine Group,
- dostawcom systemów IT i hostingu dla Spółki,
- agencjom rekrutacyjnym,
- podmiotom realizującym obsługę kadrowo-płacową dla Spółki,
- kancelariom i radcom prawnym.
- Jako że Spółka prowadzi działalność międzynarodową to może okazać się konieczne przekazanie Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Każdorazowe przekazanie Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie wiązało się z wdrożeniem przez Spółkę rozwiązań w celu ochrony Twoich praw i wolności, w szczególności w przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych Ameryki ze względu na stwierdzenie niespełniania przez USA odpowiedniego stopnia ochrony na mocy wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie C-311/18 (Data Protection Commissioner przeciwko Facebook Ireland Limited i Maximilian Schrems). Przekazanie nastąpi w oparciu o zabezpieczenia dopuszczalne na gruncie RODO to jest:
- do kraju, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatnym stopniu zabezpieczeń w obszarze ochrony danych osobowych (art. 45 ust. 1 RODO), lub
- przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
- Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy jest obowiązkowe i niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (dane odnoszące się i niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku). Podanie przez Ciebie innych danych niż wymienione powyżej jest dobrowolne i odmowa ich podania nie będzie wiązała się dla Ciebie z jakimikolwiek konsekwencjami. W trakcie rekrutacji nie powinieneś podawać danych szczególnej kategorii (tj. danych z art. 9 RODO: dotyczących Twojego pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej; lub danych z art. 10 RODO dotyczących wyroków skazujących lub naruszeń prawa). Jednakże jeżeli chcesz nam podać dane z art. 9 RODO, ponieważ uważasz że jest to niezbędne dla procesu rekrutacji, to konieczne będzie wyrażenie przez Ciebie wyraźnej zgody poprzez: wypełnienie dodatkowego oświadczenia, które otrzymasz od naszego Działu HR. Jeśli nie będziemy mieli Twojej jednoznacznej zgody na przetwarzanie danych z art. 9 RODO oraz gdy podasz nam dane z art. 10 RODO – będziemy musieli usunąć je z Twoich dokumentów aplikacyjnych i nie uwzględniać ich w procesie rekrutacji.
- Jeżeli Administrator będzie planował przetwarzać Twoje dane osobowe w celu innym niż cel, który został wskazany w punkcie II., zostaniesz uprzednio poinformowany o innym celu oraz wszelkich stosownych informacjach, dotyczących takiego przetwarzania, za pośrednictwem poczty elektronicznej.